INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Dati personali

Ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, i dati personali sono definiti come segue:

“qualsiasi informazione concernente una persona fisica identificata o identificabile («persona interessata»); si considera identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento ad un numero di identificazione o ad uno o più elementi specifici caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale”.
 
Utilizzo dei dati personali da parte di Coffee Ventures Europe

La presente informativa sulla privacy indica come la Coffee Ventures Europe raccoglie e utilizza i dati personali per inviare newsletter, notizie, inviti a partecipare a sondaggi online e altri eventi relativi ad Coffee Ventures Europe, corrispondenza commerciale, nonché come la stessa fornisca un portale dati online sicuro per i clienti.

In caso di candidatura per una posizione lavorativa presso l’azienda, Coffee Ventures Europe raccoglierà e utilizzerà le informazioni personali del candidato in relazione a tale candidatura per posizione lavorativa.
 
Perché Coffee Ventures Europe deve raccogliere e archiviare dati personali?

Per consentire l’invio di informazioni pertinenti sui suoi servizi (per i quali la persona interessata ha mostrato interesse), per dare l’opportunità alla persona interessata di manifestare le proprie opinioni e partecipare ai sondaggi o candidarsi per un posto di lavoro; Coffee Ventures Europe deve raccogliere dati personali per fornire i suoi servizi e condurre affari.

Ai clienti di Coffee Ventures Europe può essere richiesto di condividere determinati dati personali, come ad esempio informazioni di contatto aziendali, al fine di consentire la fornitura dei servizi aziendali. Esempi di dati personali richiesti sono nome, cognome, luogo di lavoro, e-mail, fax, numero della linea fissa, numero di cellulare, dati di contatto di emergenza, carta di credito/debito, preferenze per incontri, preferenze alimentari e di sistemazione specifiche e dettagli di registrazione del veicolo.

In ogni caso, Coffee Ventures Europe si impegna a garantire che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate allo scopo per il quale sono state raccolte e non costituiscano una violazione della privacy.
 
Coffee Ventures Europe condividerà i dati personali con terzi?

Coffee Ventures Europe può trasferire i dati personali raccolti ad altre società del Gruppo Allegra, a società collegate (Allegra Strategies Ltd, Allegra Insights, Allegra World Coffee Portal, Allegra Strategies Research + Consultancy Ltd, Maverick and Balance Inc Ltd), partner, subappaltatori e agenti terze parti allo scopo di espletare la fornitura dei servizi di Coffee Ventures Europe.

Coffee Ventures Europe si avvale di una serie di fornitori di servizi di terze parti, tra cui hotel, sedi per eventi, strutture di gestione del traffico e di parcheggio, organizzazioni di noleggio e gestione del trasporto, servizi di gestione della logistica e delle operazioni in loco, società di riscossione e di elaborazione ecc.

Coffee Ventures Europe implementa i provvedimenti necessari con i suoi fornitori per garantire che questi operino in conformità al GDPR, effettuando verifiche annuali di due diligence condotte dal nostro Responsabile GDPR.

Tutti i dati personali scambiati vengono trasferiti e condivisi in conformità alle disposizioni di cui al GDPR.

Tutte le società del Gruppo Allegra, le società associate, i partner, i subappaltatori con cui i dati personali possono essere condivisi sono obbligati a mantenere i dati in sicurezza e a usarli esclusivamente allo scopo di soddisfare il servizio eventi o inviare le loro informazioni ove la persona interessata abbia mostrato interesse per i loro servizi.

Quando non si necessita più di tali dati per espletare tale servizio, tali soggetti dovranno eliminare i dati in conformità alle procedure di Coffee Ventures Europe.
 
In che modo Coffee Ventures Europe utilizzerà i dati personali che raccoglie su di me?

Coffee Ventures Europe elaborerà (raccoglierà, memorizzerà e utilizzerà) le informazioni fornite in modo compatibile con il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE. Coffee Ventures Europe farà il possibile per mantenere informazioni accurate e aggiornate e non conservarle per un periodo più lungo del necessario.

Coffee Ventures Europe è tenuta a conservare le informazioni in conformità alla legge, come ad esempio le informazioni necessarie per l'imposta sul reddito e quelle per scopi di audit. La tempistica di conservazione di alcuni tipi di dati personali può anche essere disciplinata da specifici requisiti del settore aziendale e pratiche concordate. I dati personali possono essere conservati per periodi aggiuntivi a seconda delle esigenze aziendali individuali.
 
In quali circostanze gli Coffee Ventures Europe mi contatterà?

L’Obiettivo di Coffee Ventures Europe è quello di non essere invadenti e si impegna a non fare domande irrilevanti o inutili. Inoltre, le informazioni fornite saranno soggette a misure e procedure rigorose per ridurre al minimo il rischio di accesso o divulgazione non autorizzati.
 
Posso sapere quali dati personali Coffee Ventures Europe detiene su di me?

Coffee Ventures Europe, su richiesta della persona interessata, può confermare quali informazioni possiede sul suo conto e come queste vengono elaborate. Se Coffee Ventures Europe detiene dati personali sul suo conto, la persona interessata può richiedere le seguenti informazioni:

• Identità e dettagli di contatto della persona o dell'organizzazione che ha determinato la modalità e il fine del trattamento dei dati
• Dati di contatto del titolare della protezione dei dati, se del caso
• Scopo del trattamento e base giuridica del trattamento
• Se il trattamento si basa sugli interessi legittimi di Coffee Ventures Europe o di una terza parte, informazioni su tali interessi
• Le categorie di dati personali raccolti, archiviati ed elaborati
• Destinatari o categorie di destinatari a cui i dati sono/saranno comunicati
• Per quanto tempo i dati verranno conservati
• Dettagli sui diritti della persona interessata per correggere, cancellare, limitare o opporsi a tale trattamento
• Informazioni sul diritto di revocare del consenso in qualsiasi momento
• Come presentare un reclamo all'autorità di vigilanza
• Se la fornitura di dati personali è un requisito legale o contrattuale o un requisito necessario per stipulare un contratto, nonché se si è obbligati a fornire i dati personali e le possibili conseguenze del mancato conferimento di tali dati
• La fonte dei dati personali se non sono stati raccolti direttamente dall’azienda
• Tutti i dettagli e le informazioni relative al processo decisionale automatico, come profilazione, e qualsiasi informazione significativa sulla logica coinvolta, nonché il significato e le conseguenze previste di tale elaborazione.

 
Quali documenti identificativi devono essere presentati per accedere a tali informazioni?

Coffee Ventures Europe accetta i seguenti documenti identificativi in caso di richiesta rispetto ai propri dati personali:

• Passaporto
• Patente di guida
• Certificato di nascita
• Bollette, carta di credito/estratto conto dei precedenti 3 mesi

 
Dati di contatto del Responsabile GDPR

Dati di contatto del Responsabile GDPR
Indirizzo: Serendipity House, 106 Arlington Road, Londra, NW1 7HP
Telefono: +44 (0)20 7691 8800
Email: privacy@allegra.co.uk

Titolare del documento e approvazione

Il Responsabile GDPR di Coffee Ventures Europe è il titolare del presente documento ed è responsabile di garantire che questo certificato venga revisionato in conformità ai requisiti di revisione di cui al GDPR.

Change History Record

Issue 1 - Initial Release - 21/05/2018